Technikum Nr 15 im. Tomasza Klenczara Biuletyn Informacji Publicznej

1) Prowadzenie wykazu pism przychodzących i wychodzących ze szkoły.
2) Przyjmowanie telefonów i telefonogramów, informowanie dyrekcji o sprawach służbowych zgłaszanych telefonicznie.
3) przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji.
4) Kompleksowa obsługa sekretariatu w zakresie informacyjnym,
5) Ponoszenie odpowiedzialności za zabezpieczenie pieczęci i druków ścisłego zarachowania,
6) Kompletowanie informacji i dokumentacji ze wszystkich pionów i komórek organizacyjnych szkoły dla potrzeb Dyrekcji,
7) Pozostawanie w kontakcie służbowym z jednostkami nadrzędnymi i współpracującymi ze szkołą,
8) Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem uczniów,
9) wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z potrzeby szkoły, zlecone przez dyrektora lub osobę do tego upoważnioną,
10) Sporządzanie list uczniów, przygotowanie dzienników i arkuszy ocen na nowy rok szkolny,
11) Wypisywanie zaświadczeń dla uczniów,
12) Wypisywanie i wysyłanie informacji do szkół gimnazjalnych o przyjęciu ucznia,
13) Wypisywanie zbiorczych list do arkuszy ocen,
14) Rejestracja uczniów do ksiąg:
a) przyjęcia uczniów
b) ewidencji uczniów z rejonu
c) ewidencji uczniów spoza rejonu,
15) Wypisywanie i wydawanie legitymacji szkolnych,
16) Sporządzanie sprawozdań,
17) Sporządzanie ankiety dotyczącej wybranych szkół ponad gimnazjalnych,
18) wydawanie nauczycielom druków – zestawień wyników nauczania i druków świadectw,
19) Przyjmowanie i wydawanie uczniom dokumentów,
20) Wydawanie świadectw maturalnych,zaświadczeń OKE,
21) Prowadzenie korespondencji z nadrzędnymi jednostkami,
22) Sporządzanie sprawozdań SIO.

1) realizacja polityki kadrowej szkoły w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły,
2) prowadzenie dokumentacji kadrowej,
3) obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę,
4) ewidencja czasu pracy,
5) kontrola uprawnień pracowniczych niezbędnych do wykonywania zawodów wymagających specjalnych uprawnień, certyfikatów itp.
6) opracowywanie i aktualizacja informacji o potrzebach kadrowych jednostki,
7) rekrutacja oraz selekcja kandydatów do pracy,
8) prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy,
9) kontrola aktualności obowiązkowych badań lekarskich,
10) ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich,
11) opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zatrudnieniem,
12) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
13) sporządzanie sprawozdań i analiz kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz GUS,
14) wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji SIP,
15) sporządzania rejestru wypadków i współpraca z inspektorem BHP,
16) wykonywania zadań związanych z obsługą ZFŚS,
17) pełnienie zastępstw w sekretariacie szkoły.